Home da agência: a agenda do dia

Na visão da agência, a Home lista primeiro os clientes que precisam de você hoje, com o motivo, a ação sugerida e as entregas da semana.

Para agênciasAtualizado em 7 de outubro de 20264 min de leitura
Neste artigo

Quando você está na visão da agência, a Home funciona como agenda do dia: ela responde "o que precisa de mim hoje?". Os clientes com problema aparecem primeiro, ordenados por urgência, cada um com o que aconteceu, o motivo provável e um botão para resolver. O resto da carteira fica numa tabela curta, e a lateral mostra os relatórios da semana e os rascunhos que esperam sua revisão.

Antes de começar

  • A agenda existe só na visão da agência, para a equipe da agência. Contas de empresa e clientes convidados veem a Home do cliente.
  • Enquanto algum cliente não tiver concluído os primeiros passos, a Home mostra a jornada de configuração com a carteira. Veja Jornada da agência.
  • Os números comparam os últimos 7 dias fechados com os 7 anteriores. Para isso, os clientes precisam de fontes conectadas e sincronizadas.
Agência Farol
Foto de Marina, que usa o Relator
Carteira de clientes
  • AppleE-commerceMarina Alves
    InvestimentoR$ 132.900-5,9%
    Métrica-chaveROASSem dadoSem meta
  • DellE-commerceMarina Alves
    InvestimentoR$ 118.640+6,0%
    Métrica-chaveROAS4,10×Meta ≥ 3,90×
  • NikeE-commerceMarina Alves
    InvestimentoR$ 96.400+9,4%
    Métrica-chaveROAS4,30×Meta ≥ 3,80×
  • SamsungE-commerceMarina Alves
    InvestimentoR$ 88.300-2,3%
    Métrica-chaveROAS3,40×Meta ≥ 3,30×
  • LenovoE-commerceMarina Alves
    InvestimentoR$ 71.200+9,9%
    Métrica-chaveROAS1,60×Meta ≥ 2,50×
  • iFoodE-commerceMarina Alves
    InvestimentoR$ 54.100+8,6%
    Métrica-chaveROAS3,70×Meta ≥ 3,50×
  • Investimento totalR$ 704.040+4,8%
  • 7 de 9 na meta
  • 2 fontes paradas
  • 4 alertas abertos
Métricas normalizadas pelo Relator
A carteira da agência com os clientes que pedem atenção no topo.

Passo a passo

  1. 1
    Passo 1

    Leia o cabeçalho

    No topo ficam a data de hoje, uma frase-resumo (por exemplo, 3 clientes precisam de você hoje) e há quanto tempo os dados foram sincronizados. Se a carteira for grande, aparece Mostrando os clientes mais urgentes da carteira.

  2. 2
    Passo 2

    Comece por "Precisa de atenção"

    Cada linha mostra o cliente, um número em destaque (o herói), o que aconteceu, o porquê e a ação. Os problemas críticos vêm antes dos de atenção; dentro disso, aprovação atrasada e dado parado vêm primeiro, porque afetam tudo o mais.

    Tela ilustrativa
    Agência Farol
    Foto de Marina, que usa o Relator
    Quarta-feira, 7 de outubro3 clientes precisam de você hoje · Sincronizado há 12 min
    Precisa de atenção
    • Meta Ads
      Adidas · CPA subiu de R$ 38,20 para R$ 52,90O custo cresceu mais rápido que as conversões na última semana. · Próxima entrega: 10 de out.
      CríticoVer campanha
    • Google Ads
      Samsung · Dados do Google Ads parados há 2 diasA última sincronização completa foi em 5 de out.
      AtençãoReconectar conta
    • iFood · Relatório esperando a sua aprovaçãoEstava agendado para 6 de out. e só vai ao cliente depois da sua revisão.
      CríticoRevisar relatório
    Entregas desta semana
    • Dell — Relatório semanalHoje
      Revisar IA
    • Lenovo — Relatório mensalqui., 9 de out.
      Agendado
    1. 1Bloco Precisa de atenção, ordenado por urgência.
    2. 2A ação da linha entra no cliente e abre a tela certa.
    3. 3Entregas desta semana, de segunda a domingo.
  3. 3
    Passo 3

    Clique na ação da linha

    O botão já leva para o lugar do problema, entrando no cliente antes de navegar:

    • Reconectar conta: dado parado ou falha de sincronização, e também quando o site parou de registrar visitas ou conversões. Abre Conexões.
    • Ver campanha: queda de desempenho, entrega parada ou investimento fora do padrão. Abre Desempenho › Mídia paga.
    • Ver metas: meta em risco, fora do trilho ou verba acelerada. Abre Metas.
    • Revisar relatório: relatório aguardando sua aprovação. Abre a revisão do envio.
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    Passo 4

    Passe pelos clientes em "Operando normalmente"

    A tabela mostra, para quem está dentro do padrão, a Métrica principal, a Variação, a Situação, o Último relatório e o Próximo relatório. A métrica principal segue o tipo de negócio: ROAS para e-commerce, CPA para leads e app, conversões para negócio local e investimento para marca. Clique na linha para entrar no cliente.

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    Passo 5

    Revise os rascunhos do RelatorAI

    O cartão Rascunho do RelatorAI mostra o próximo relatório que espera revisão, com o período e um trecho da narração. Clique em Revisar antes de enviar. Nada vai ao cliente sem a sua aprovação. Veja Aprovação antes do envio.

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    Passo 6

    Confira a configuração da carteira

    No rodapé, a linha X de Y configurados · ver checklist abre o mesmo checklist da jornada, para terminar a configuração de algum cliente sem sair da Home.

O que coloca um cliente em "Precisa de atenção"

SituaçãoQuando disparaGravidade
CPA subiuCPA pelo menos 25% acima dos 7 dias anteriores, com 5 conversões ou mais antesCrítico a partir de +50%
ROAS caiuROAS pelo menos 25% abaixo, com receita antes e investimento agoraCrítico a partir de −50%
Conversões caíramQueda de 30% ou mais, com 10 conversões ou mais antesCrítico a partir de −60%
Relatório esperando aprovaçãoEnvio aguardando aprovação depois do horário agendadoCrítico depois de 24 h
Dados parados ou sincronização com falhaA fonte do cliente passou do prazo esperado ou falhouConforme o caso
Alertas e metasAlerta aberto (entrega parada, investimento fora do padrão, rastreamento) ou meta em risco ou fora do trilhoA do alerta

Problemas comuns

  • "Não foi possível carregar a agenda de hoje": a Home mostra a jornada e a carteira como sempre, com o aviso. Clique em Tentar de novo.
  • Cliente com "Tipo de negócio não definido": a métrica principal cai para investimento. Defina o tipo no perfil do cliente; enquanto isso, o Relator pode inferir pelos dados e marca (pelos dados).
  • "Sem dado" no herói: o cliente não tem fonte com série de investimento ou sessões nos últimos 14 dias.

Perguntas frequentes

Por que a Home da agência mostra a jornada em vez da agenda?

Enquanto algum cliente não completou os primeiros passos, a Home fica no modo de configuração. Quando todos estiverem configurados, a agenda aparece sozinha.

Posso escolher o período da agenda?

Não. A agenda sempre compara os últimos 7 dias fechados com os 7 anteriores. Para outros períodos, use a tela Clientes ou o Desempenho de cada cliente.

Quando um cliente sai de "Precisa de atenção"?

Quando o problema some dos dados (a métrica volta ao normal, a fonte sincroniza, o relatório é aprovado) ou quando o alerta deixa de ser detectado nos últimos dias.

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