Compartilhar por link e baixar em PDF

Crie um link público para o cliente abrir sem login, atualize ou revogue quando quiser e gere o PDF com as abas visíveis.

Atualizado em 7 de outubro de 20263 min de leitura
Neste artigo

Há duas formas de entregar um relatório na mão: o link compartilhado, que o cliente abre no navegador sem precisar de conta, e o PDF, para anexar ou imprimir. Os dois mostram uma cópia congelada do relatório no momento em que você gerou, só com as abas visíveis.

Antes de começar

  • Permissão de edição no relatório (membro da agência, ou Admin ou Editor no cliente). Quem só lê vê Só quem edita o relatório pode publicar ou duplicar.
  • Oculte as abas que o cliente não deve ver: menu ⋮ da aba › Ocultar.
  • Confira se os números e os textos estão como você quer. O que sair no link fica congelado.
  1. 1
    Passo 1

    Abra o painel Ações

    No editor, clique em Ações na barra direita.

    Tela ilustrativa
    Nike
    Foto de Marina, que usa o Relator
    Relatório mensal — Setembro
    Visão geralMeta Ads
    InvestimentoR$ 12.480,00
    Conversões342
    Ações
    PDF
    Gera o PDF com as abas visíveis.Gerar PDF
    Link compartilhadoLink ativo
    Cria o link público com as abas visíveis. Abas ocultas ficam de fora.Atualizar e copiar link
    Duplicar relatório
    Cria uma cópia editável, sem agendamentos nem link.Duplicar
    1. 1Gerar PDF prepara o arquivo; depois aparece Baixar PDF.
    2. 2Compartilhar link cria o link. Com Link ativo, o botão vira Atualizar e copiar link.
    3. 3Duplicar cria uma cópia editável do relatório.
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    Passo 2

    Clique em Compartilhar link

    O Relator congela o relatório, cria o link e tenta copiar para a área de transferência. Abre a janela Link compartilhado com o endereço, Copiar link e Abrir.

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    Passo 3

    Envie o link

    Cole o link no e-mail ou no WhatsApp do cliente. O painel passa a mostrar Link ativo, e o relatório aparece na aba Compartilhados da lista.

Atualizar ou revogar o link

  • Atualizar e copiar link: congela o relatório de novo com o conteúdo atual e gera um link novo. Use depois de editar. Mande o link novo ao cliente.
  • Revogar link: o link ativo para de funcionar na hora. Quem tentar abrir não vê mais o relatório.
  • O link vence 30 dias depois de criado. Para continuar compartilhando, gere de novo.

Baixar o PDF

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    Passo 1

    Clique em Gerar PDF

    No painel Ações, em PDF, clique em Gerar PDF. O botão mostra Gerando PDF… enquanto o arquivo é preparado. Pode levar alguns segundos.

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    Passo 2

    Baixe o arquivo

    Quando aparecer PDF pronto para baixar, clique em Baixar PDF. O PDF sai em páginas A4, com o tema do relatório e só as abas visíveis.

No modo leitura

Ao abrir um relatório pela lista, ele aparece em leitura com as ações no topo: Criar link (ou Copiar link quando já existe), Revogar, Agendar envio, Gerar PDF e Regenerar dados. No celular, uma ação fica à vista e as outras vão para o menu Mais.

O que o cliente vê

  • As abas visíveis, com a capa, os logos, os números e os textos do RelatorAI do momento em que o link foi criado.
  • O aviso de que o link mostra um retrato do relatório e deve ser compartilhado só com pessoas autorizadas.
  • O botão Imprimir / salvar como PDF, para o próprio cliente salvar uma cópia.
  • Texto da IA desatualizado é reescrito automaticamente na cópia que vai para o link e para o PDF.

Problemas comuns

O que aconteceuCausaSolução
O cliente vê números antigosO link é uma cópia congelada.Clique em Atualizar e copiar link e mande o link novo.
O link não abre maisFoi revogado ou passou de 30 dias.Gere um link novo no painel Ações.
Uma aba sumiu do PDFA aba está oculta.No menu ⋮ da aba, clique em Mostrar e gere o PDF de novo.
Não foi possível gerar o PDF.Falha temporária.Clique em Tentar de novo. Se continuar, fale com o suporte.

Perguntas frequentes

O cliente precisa ter conta no Relator para abrir o link?

Não. O link abre direto no navegador.

O link aparece no Google?

Não. A página do link pede para não ser indexada por buscadores.

Quanto tempo o link dura?

30 dias a partir da criação, ou até você revogar.

Posso mandar o PDF por e-mail automaticamente?

O envio agendado manda um e-mail com o botão Abrir relatório, que leva ao link. Veja Agendar o envio automático.

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