Papéis e permissões
Entenda os dois níveis de acesso do Relator, a equipe da agência e as pessoas de cada cliente, e o que cada papel pode fazer.
Neste artigo
O Relator tem dois níveis de acesso. A equipe da agência trabalha em todos os clientes. As pessoas do cliente acessam só o espaço do cliente que as convidou, pelo portal. Cada nível tem seus papéis.
Papéis na equipe da agência
Definidos em Configurações › Membros, na visão da agência:
| Ação | Owner e Admin | Membro |
|---|---|---|
| Ver e operar todos os clientes | Sim | Veja o aviso abaixo |
| Criar e arquivar clientes | Sim | — |
| Convidar, mudar papel e remover pessoas da equipe | Sim | Não |
| Plano, faturamento e forma de pagamento | Sim | Não |
| Identidade e marca da agência | Sim | Não |
| Configurar notificações | Sim | Não |
- Owner: quando aparece, é o dono da conta. O papel não pode ser alterado nem removido pela tela Time.
- Admin: papel padrão dos convites da equipe. Opera tudo, inclusive pessoas e cobrança.
- Membro: papel mais restrito na agência. Não convida, não mexe em papéis nem na cobrança.
Papéis das pessoas do cliente
Definidos no convite, dentro de cada cliente. Valem só para aquele cliente:
| Ação | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|
| Ver o portal do cliente | Sim | Sim | Sim |
| Editar relatórios, alertas e métricas | Sim | Sim | Não |
| Editar perfil do cliente (nome, logo, idioma, moeda, fuso) | Sim | Não | Não |
| Convidar Editor e Viewer | Sim | Não | Não |
| Remover membros e cancelar convites | Sim, exceto outros Admins | Não | Não |
| Dar o papel Admin | Não (só a agência) | Não | Não |
| Arquivar o cliente | Não (só a agência) | Não | Não |
No cartão Equipe da Home do cliente, esses papéis aparecem como “Cliente · Admin”, “Cliente · Editor” e “Cliente · Leitura”. A equipe da agência aparece como “Equipe da agência” e o responsável pelo cliente como “Gestor responsável”.
Regras que protegem o acesso
- A agência sempre mantém pelo menos um Admin. O último não pode ser rebaixado nem removido.
- Cada cliente com Admins mantém pelo menos um. O último Admin do cliente não pode ser removido.
- Ninguém remove o próprio acesso pela lista de membros.
- Quem sai da agência perde o acesso à agência e a todos os clientes de uma vez.
- Arquivar um cliente corta o acesso de todas as pessoas dele e cancela os convites pendentes.
- Pessoas do cliente nunca veem a tela Clientes, outros clientes, o RelatorAI ou a cobrança.
Qual papel escolher
| Pessoa | Papel sugerido |
|---|---|
| Gestor de tráfego ou analista da agência | Admin na agência |
| Sócio da agência que cuida da cobrança | Admin na agência |
| Gerente de marketing do cliente que distribui acessos | Admin no cliente |
| Analista do cliente que ajusta relatórios | Editor no cliente |
| Diretoria do cliente que só acompanha | Viewer no cliente |
Problemas comuns
- “Você não tem permissão pra convidar.” No cliente, só Admin convida. Na agência, só Admin e Owner.
- Não consigo escolher Admin ao convidar alguém do cliente. Só a equipe da agência dá o papel Admin no cliente.
- Não consigo remover uma pessoa. Ela é o último Admin (da agência ou do cliente), ou é você mesmo. Dê o papel Admin a outra pessoa antes.
- Uma pessoa da equipe não vê os clientes. Mude o papel dela para Admin em Configurações › Membros.
Perguntas frequentes
A equipe da agência ocupa espaço nos membros de cada cliente?
Não. Ela aparece na lista do cliente com a marca “agência”, mas o acesso vem da agência e não precisa de convite por cliente.
Posso mudar o papel de uma pessoa do cliente?
Remova a pessoa e convide de novo com o papel certo. Só a agência pode dar o papel Admin.
Pessoas do cliente contam como assento?
Não. Assentos contam só a equipe da agência.
A conta própria (empresa) tem papéis?
Não. A conta própria é de uso pessoal e não tem tela de membros.
Leia também
- Equipe e acessoConvidar pessoas para a equipe da agênciaTraga analistas e gestores para a conta da agência, escolha o papel de cada um e gerencie convites, papéis e saídas.
- Clientes e portalConvidar o cliente para o portalDê acesso ao portal para pessoas do cliente, escolha o papel de cada uma e gerencie convites pendentes e membros.
- Clientes e portalO que o cliente vê no portalO portal é a versão do Relator que o seu cliente acessa com login próprio: só os dados dele, com a marca dele e sem as ferramentas internas da agência.
- Equipe e acessoSegurança da sua contaComo funcionam o login, a verificação por código em dispositivo novo, a troca de senha e os cuidados para manter o acesso da agência sob controle.