Papéis e permissões

Entenda os dois níveis de acesso do Relator, a equipe da agência e as pessoas de cada cliente, e o que cada papel pode fazer.

Atualizado em 7 de outubro de 20263 min de leitura
Neste artigo

O Relator tem dois níveis de acesso. A equipe da agência trabalha em todos os clientes. As pessoas do cliente acessam só o espaço do cliente que as convidou, pelo portal. Cada nível tem seus papéis.

Papéis na equipe da agência

Definidos em Configurações › Membros, na visão da agência:

AçãoOwner e AdminMembro
Ver e operar todos os clientesSimVeja o aviso abaixo
Criar e arquivar clientesSim—
Convidar, mudar papel e remover pessoas da equipeSimNão
Plano, faturamento e forma de pagamentoSimNão
Identidade e marca da agênciaSimNão
Configurar notificaçõesSimNão
  • Owner: quando aparece, é o dono da conta. O papel não pode ser alterado nem removido pela tela Time.
  • Admin: papel padrão dos convites da equipe. Opera tudo, inclusive pessoas e cobrança.
  • Membro: papel mais restrito na agência. Não convida, não mexe em papéis nem na cobrança.

Papéis das pessoas do cliente

Definidos no convite, dentro de cada cliente. Valem só para aquele cliente:

AçãoAdminEditorViewer
Ver o portal do clienteSimSimSim
Editar relatórios, alertas e métricasSimSimNão
Editar perfil do cliente (nome, logo, idioma, moeda, fuso)SimNãoNão
Convidar Editor e ViewerSimNãoNão
Remover membros e cancelar convitesSim, exceto outros AdminsNãoNão
Dar o papel AdminNão (só a agência)NãoNão
Arquivar o clienteNão (só a agência)NãoNão

No cartão Equipe da Home do cliente, esses papéis aparecem como “Cliente · Admin”, “Cliente · Editor” e “Cliente · Leitura”. A equipe da agência aparece como “Equipe da agência” e o responsável pelo cliente como “Gestor responsável”.

Regras que protegem o acesso

  • A agência sempre mantém pelo menos um Admin. O último não pode ser rebaixado nem removido.
  • Cada cliente com Admins mantém pelo menos um. O último Admin do cliente não pode ser removido.
  • Ninguém remove o próprio acesso pela lista de membros.
  • Quem sai da agência perde o acesso à agência e a todos os clientes de uma vez.
  • Arquivar um cliente corta o acesso de todas as pessoas dele e cancela os convites pendentes.
  • Pessoas do cliente nunca veem a tela Clientes, outros clientes, o RelatorAI ou a cobrança.

Qual papel escolher

PessoaPapel sugerido
Gestor de tráfego ou analista da agênciaAdmin na agência
Sócio da agência que cuida da cobrançaAdmin na agência
Gerente de marketing do cliente que distribui acessosAdmin no cliente
Analista do cliente que ajusta relatóriosEditor no cliente
Diretoria do cliente que só acompanhaViewer no cliente

Problemas comuns

  • “Você não tem permissão pra convidar.” No cliente, só Admin convida. Na agência, só Admin e Owner.
  • Não consigo escolher Admin ao convidar alguém do cliente. Só a equipe da agência dá o papel Admin no cliente.
  • Não consigo remover uma pessoa. Ela é o último Admin (da agência ou do cliente), ou é você mesmo. Dê o papel Admin a outra pessoa antes.
  • Uma pessoa da equipe não vê os clientes. Mude o papel dela para Admin em Configurações › Membros.

Perguntas frequentes

A equipe da agência ocupa espaço nos membros de cada cliente?

Não. Ela aparece na lista do cliente com a marca “agência”, mas o acesso vem da agência e não precisa de convite por cliente.

Posso mudar o papel de uma pessoa do cliente?

Remova a pessoa e convide de novo com o papel certo. Só a agência pode dar o papel Admin.

Pessoas do cliente contam como assento?

Não. Assentos contam só a equipe da agência.

A conta própria (empresa) tem papéis?

Não. A conta própria é de uso pessoal e não tem tela de membros.

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